Андреева Оксана Сергеевна

Ru/En

Руководитель группы разработки
Руководитель проектов

Контакты

Обо мне

Участник рабочих групп ФНС, Минтранс, ECR.

Разработчик первого формата электронной ТрН, получившей развитие в РФ. И электронного договора, взятого за шаблон при разработке ФНС России.

Победитель всероссийского конкурса "Проект года 2019" (Zero Paper Awards 2019) в номинации "Инновационность".

Победитель всероссийского конкурса "Проект года 2018" (Zero Paper Awards 2018) в номинации "Инновационность".

Участник эксперимента 2020 г. Министерства транспорта по электронной транспортной накладной и электронному путевому листу.

Участник эксперимента 2020 г. Федеральной службы по труду и занятости по электронным кадровым документам.

Образование

2007
Кубанский социально-экономический институт
журналистика, красный диплом

Знание языков

Русский — Родной
Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2023
Agile в командах
Neogenda

2023
Управление проектами
Skillbox

2023
Основы управления документами
Учебный центр 1С

2023
Документационное обеспечение управления организацией: новые требования законодательства и практика их выполнения. Новое в делопроизводстве в 2023 г.
Российский фонд образовательных программ "Экономика и управление"

2021
Успешное руководство проектами PMBOK 7
Проектная практика, Проектная деятельность

2019
Координация проектной деятельности
Проектная практика, Проектная деятельность

2019
Успешное руководство проектами PMBOK 6
Проектная практика, Проектная деятельность

Опыт работы

Июль 2023 - по настоящее время

Компания Самокат

Руководитель проекта развития документооборота
- Аудит текущих процессов документооборота в во всех компаниях холдинга. Определение и масштабирование "Best practice", унификация процесмов;
- Выстраивание внутригруппового документооборота;
- Формирование команды с нуля;
- Взаимодействие с заказчиками разного уровня (от генерального директора до руководителей смежных проектов);
- Сбор требований, формирование БТ, постановка задач на разработку;
- Контроль сроков, управление рисками, управление ожиданиями заказчиков;
- Определение зон оптимизации и автоматизации.
 
Апрель 2022 - Июль 2023

OZON.ru, Интернет-магазин

Senior Product manager EDI
 
1. Провела оценку текущего состояния продукта ЭДО, КЭДО, определила дорожную карту и приоритеты развития продукта.
2. Сформировала требования к электронному архиву. Организовала приоритеты и разработку.
3. Организовала взаимодействие с заказчиками, стейкхолдерами, разработкой нескольких инструментов.
4. Организовала участие компании в рабочих группах и ассоциациях по вопросам законодательства ЭДО
5. Организовала разработку и запуск ЮЗДО в Казахстане, с учетом местного законодательства.
6. Сформировала документацию и описание процессов для пользователей и поддержки.
7. Повысила уровень осведомленности пользователей и руководства о продукте и планах развития.
8. Контроль законодательства, постановка задач на разработку для своевременного выполнения требований.
 
Март 2016 - Апрель 2022

МАГНИТ, Розничная сеть Россия, www.magnit-info.ru Розничная торговля

Project manager EDI
 
Провела оценку текущей ситуации с документооборотом в компании, определила дорожную карту и приоритеты, организовала разработку и внедрение EDI и ЮЗДО процессов на всю географию Магнит: 25 000 торговых точек в 67 регионах России, в 5 юридических лицах холдинга.
1. За период работы перевела в ЭДО бизнес-процессы:
- Закупки товара (EDI, УПД, акт сверки);
- Закупки оборудования (УПД, акт сверки);
- Закупки услуг (УПД, акт сверки);
- подписание договоров (договоры, протокол разногласий);
- транспортная накладная.
Все процессы реализованы с учетом требований маркировки, прослеживаемости, ЕГАИС, Меркурий.
2. Разработала и запустила в продуктив форматы транспортной накладной и договоров, до принятия законодательных форматов. Разработанные форматы были мной представлены на рабочих группах гос. Органов и легли в основу законодательных форматов.
3. С нуля собрала и руководила командой: 9 сотрудников в постоянном подчинении, с ответственностью за развитие и команда разработки, выделяемой под каждую задачу.
4. Отслеживала законодательство и участвовала в рабочих группах при гос. Органах и специализированных ассоциациях. Ставила задачи на разработку для своевременного выполнения требований.
5. Организовывала внутренние и внешние коммуникации с заказчиками, стейкхолдерами, ИТ разработкой, спонсорами проекта. Вела полный цикл процессов руководителя проекта:
- формирование планов, целей, критериев качества, требований проекта;
- контроль сроков, бюджета проекта;
- управление рисками, изменениями, ожиданиями заказчика, командой и коммуникациями;
- постановка задач внешним командам разработки, контроль за соблюдением условий договора.
 
Август 2011 - Декабрь 2015

Кайзен (Корус Консалтинг СНГ)

Директор департамент продаж

- Анализ, разработка решений, внедрение систем электронного документооборота (EDI) в крупнейших компаниях региона.
- Поиск и привлечение новых клиентов, работа с клиентами, оформление договорных отношений, сопровождение клиентов.
- Разработка бизнес-планов. Организация и проведение маркетинговых мероприятий, направленных на узнаваемость компании в регионе.
- Ведение отчетности.
- Управление персоналом, ведение тренингов, ведение деловых переговоров, заключение контрактов.
- Проведение и участие в Российских и международных конференциях, семинарах в сфере электронного документооборота.